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一つは主文の中で述べる方法であり、もう一つは「別記法」といって主文のあとに「記」として書く方法である。
別記法によるときは箇条書きを用いることが多い。
この場合、区切りごとに「１・２・３」「イロハ」などをあたまに付ける。
表示は、数字や文字のほか、○・☆・※などのマークを用いてもよい。
ただし、△のマークは「マイナス＝赤字」を連想し、まぎらわしいので、使わないほうがよい。
要するに、箇条書きにはナンバーを打つのが最もよい方法といえる。
縦書きではテンとマルを使い、左横書きではコンマとピリオドが一時期使われた。
左横書きが一般化した今は、文の終わりは縦書き横書きを問わずマルとする。
文の中の句切りを示すには、縦書きではテンを、横書きではテンまたはコンマを使う。
「、」と「，」では混用になるという考えもあるが、「公用文作成の要領」、国家公務員研修教材「文書実務」などでも、左横書きで「、」と「，」が使われている。
左横書き文の場合、小数単位や日付を示すのに用いる。
同じ用法の縦書き文では、「・」（中点）が用いられる。
中点を省略記号として用いることもあるが、この場合、慣用化すると省かれるので、用いる実例は少ない。
原形としては省略記号があったと思われるものでも、ほとんどの略語で省かれている。
群馬県桐生市で、一九七七年の四月、中学三年生を対象に業者テストが行われた。
テストの中で、日本放送協会の略称“ＮＨＫ”は「Ｎ・Ｈ・Ｋ」が正解とされた。
「ＮＨＫの放送を聞く」という文にくぎり符号を付ける国語の問題で、「・」（中点）を入れなかった生徒は×点をもらった。
この結果に疑問をもった一人の父親の問い合わせに対して、実施し、検定済教科書である「中学国語１」にある『くぎり符号の使い方』から出題した」と答え、教科書会社の日本書籍株式会社は、「文部省の『国語の書き表わし方』（一九五〇年発行）から引用した」と答えた。
これによると、用法の一つとして、「符号を略して表わす場合に用いる」とある。
しかし、当のＮＨＫは、「中点は絶対に使わない」と証言した。
現にＮＨＫの定款は、「ＮＨＫの略称を用いる」となっている。
これに対して、文部省教科書検定課の説明は、「教科書の例示は間違いとはいえない。
しかし、慣用では“ＮＨＫ”であり、中点を入れた場合も、入れない場合も、どちらも正しい」であった。
文部省の説明には無理がある。
自分の略称を決めるのは当人で、お上ではない。
当のＮＨＫも「ＮＨＫ」と言っている。
一般に、省略記号が省かれる現実は、無視できない。
中点は，名詞・代名詞などを一つのグループとして並列するときに付ける。
赤・青・黄の３原色外国の地名・人名の書き表し方東・西・南・北。
名詞・代名詞以外の語句に用いてはならない。
特に数詞の並列に用いたり，概数の表示に用いることは避ける。
2,3％と2〜3％の例をあげる。
「ニカラサン％」を「ニラサン％」とすると，「2.3％」ととり違えを起こす。
25,000個を発送現代のビジネス文書は，一般に左横書きとなった。
この左横書きの場合，数字は原則としてアラビア数字を使う。
ただし，大きな数字を表すときは，読みやすさを考えて，「兆」「億」「万」の漢字を付ける。
「千」以下の漢字は付けない。
２億5,000万円ところが，この方法に対して異論もある。
２億5,000万円,2万5,000個などでは４ケクを示す漢字と３けたごとに区切る算用数字とが混用されているという。
しかし，千以下に漢字を使うわけにもいかず､5000のように「,」を省くのにも抵抗がある。
２万5,000人という表し方には，「万進法」と「千進法」とが混在している。
日本語は，古来４ケクごとに呼称単位が変わる万進法であった。
そこへ,3ケタ区切りの表示法が，明治以来輸入された。
100,100,000では一般の人には読み取りにくいが，1,0010,0000とすれば「１億10万」と簡単に読める。
それは日本語の単位の所にコンマがあるからである。
つまり，同じ数字を読むのにテン・サウザンドか１万かの違いである。
今日では，ビジネスマンもマスコミも，ともに千進十万進のような方法を採用している。
これを，実用文における「千万単位法」という。
千を単位として書き表す方法は，会計書類や図表などに限る。
一般の文書では避ける。
「コンマ以下」という言い方は，実はピリオド以下のことである。
小数0.3（0,3は誤り）分数または２分の１という書き方は、2対1,1月２日,2月１日などとまぎらわしいので，図表などやむを得ないものに限る。
ＡＢＣ一第1,234号アラビア数字を用いた場合には，数の区切りとして,3けたごとに「,」（コンマ）を付ける。
ただし，年号，文書番号，電話番号，番地，自動車番号，伝票番号，宝くじ番号などには付けない。
福岡県，福岡市，北九州市が企画協力した節水の広告に次の部分があった。
「もし10年に１度クラスの渇水に見舞れると,60年には2〜300万人分の水が足りなくなる計算」２万人ないし300万人分の水不足とは，ずい分大ざっぱなつかみ方に思えた。
これは200万人ないし300万人分の水不足が生ずるという意味であった。
それならば，「200〜300万人分」と表さなければならない。
日常話すときには「ニサンビャク万」というので，ついそのままの感覚で表記してしまうのかもしれない。
概数でなく「○○回から○○回まで」を示すときには，「350回〜360回」のように，回数などの助数詞を省かない。
つ順序・数量・回数・時間などは算用数字を用いる。
「１時開会」のような場合，「いったん」の意味を表すには，「一時」と書く。
しかし，これもまぎらわしいので，「いったん」などと書くのが望ましい。
また「ひとつ」「ふたつ」は「十」までとし，「につ」「２つ」とせず，和語の「一つ」「二つ」とする。
10以上について「十余り一つ」という用い方は現在使われず,11,12となる。
時刻の略記は9:30AMのように表すのが正しいという人がいる。
英語の文書ではなく，日本語の文書として理解すればよい。
縦書きの場合は、原則として漢数字を用いる。
領収書、登記書などで特に必要とされる場合は、壱・弐・参・拾などの多画文字とする。
これは改変を防ぐためである。
次のような語は、アラビア数字も漢数字も用いない。
数そのものを表していない場合と、「ひとつ」「いちばん」などを副詞として用いる場合である。
“外来語”とは何か。
外国語のことと思っている人が多い。
とんでもない間違いである。
外来語とは、基本的には〈外国語から借用し日本語として使う言葉〉といってよい。
つまり「外来語」という名の日本語なのである。
1991年の内閣告示により『外来語の表記』が変わった。
新しい表記の方針には、〈外来語は日本語〉という、大切な基本が忘れられていないか。
改められた要点はこうだ。
外国語の原音に近い発音を表す仮名を追加し、「ヴァイオリン」「ブラマンク」（人名）「テュニジア」（地名）「ヒンドゥー教」などの書き表し方を新しく認める一方、それまでの平易な書き表し方も残すという二本立てにし、さらには認める慣用の幅を広げた。
例えばバイオリンもヴァイオリンも、ヒンズー教もヒンドゥー教も正しい。
シンポジウムもシムポジウムもシンポジュームも正しい。
〈一語一表記〉という世界の潮流に逆行していないか。
あるテレビ解説者は「外来語は正しく覚えれば、そのまま外国で使えます」と解説した。
外来語と外国語とを混同している。
メキシコをメヒコとは言えないし、バケツをバケットとは表せない。
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